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Job d'été étudiant – Coordinateur Projet Evènementiel Jeux Olympiques (CDD)

Paris, Île-de-France, FranceMeetings & Events

Company Information & Job Details

Partenaire de destination professionnel, JTB Meetings & Events (Groupe Kuoni Tumlare) apporte son expertise dans le secteur des réunions, incentives, congrès et événementiel.

De l’organisation d’événements d’entreprise innovants à la logistique chronométrée du terrain, nos experts approchent chaque destination avec une sincère authenticité tout en proposant une solution parfaitement sur-mesure.

JTB Meetings & Events bénéficie d’une présence internationale ; chacun de nos bureaux mondiaux est représenté par des professionnels soigneusement triés sur le volet qui connaissent tout de leur destination.


Les rôles

Nous recrutons actuellement chez JTB Meetings & Events plusieurs coordinateurs évènementiels pour soutenir les programmes d'hospitalité de l'un des top sponsors des Jeux Olympiques de Paris 2024. Ces postes seront basés à Paris 2e arrondissement.

Sous la guidance de votre Manager Opérationnel, vous l’épaulerez dans son domaine d'expertise.


Nous recrutons des coordinateurs dans différents rôles :

Ø Coordinateurs d'hébergement

  • Assister le responsable hébergement dans les tâches quotidiennes.
  • Préinspecter toutes les pièces pour vérifier leur inoccupation et leur propreté.
  • Coordonner et aider avec les arrivées et les placements des invités dans les chambres.
  • Aider aux arrivées, aux enregistrements et aux départs des invités.
  • Aider aux mises à jour de la liste de chambres.
  • Assister sur toute demande spéciale d'invité concernant l'hébergement.
Ø Coordinateurs du bureau d'inscription des hôtels
  • Assister les invités à leur arrivée et les diriger vers la zone d'enregistrement dédiée.
  • Distribuer les clés et les cadeaux, lors de l'enregistrement et au départ.
  • Gérer le bureau d'enregistrement des invités dans la zone d'enregistrement dédiée.
  • Diriger les invités vers le salon d'accueil (lounge).
  • Aider avec les répartitions des bagages et autres livraisons des invités, si nécessaire.
  • Aider aux mises à jour de la liste de chambres.
Ø Coordinateurs du Lounge
  • Gestion des accès aux salons et résolution des problèmes.
  • Opérer le bureau d'accueil du salon.
  • Opérer le service de conciergerie du salon.
  • Aider à la répartition des sièges des invités et pendant les repas prévus à l'hôtel et au salon.
  • Coordonner avec le service d'entretien de l'hôtel pour maintenir les standards de propreté pour les salles de réception et tout endroit où sont placés les rafraichissements
  • Coordonner toute restriction diététique particulière et sa mise en œuvre.
  • Coordonner toute demande spéciale pour les invités VIP.
  • Assister votre Manager Opérationnel dans les tâches quotidiennes.

Nous sommes toujours en recherche de personnes talentueuses et créatives qui partagent notre passion pour l’événementiel. En échange de votre implication, nous vous offrons un environnement de travail de qualité et la chance de participer aux Jeux Olympiques de Paris 2024.

Job Requirements

Le type de personne que nous cherchons

  • Un(e) passionné(e) de ce secteur événementiel au rythme soutenu
  • Une curiosité naturelle pour le milieu de l'hôtellerie
  • Des bonnes compétences en communication écrite et orale
  • L’Enthousiasme de fournir des services exceptionnels
  • La volonté d'apprendre et de grandir aux côtés d'une entreprise leader sur son secteur

Les compétences requises

  • Maîtrise du français (natif) et de l'anglais (B2/C1).
  • Excellente attention aux détails.

Les conditions

  • Les candidats doivent être situés à Paris.
  • Contrat à durée déterminée du 15 juillet au 15 août 2024 (1 mois).
  • Disponibilité totale pendant cette période (les coordinateurs devront travailler le week-end et/ou le soir certains jours).
Paris, Île-de-France, France
Meetings & Events

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